Государственный архив Татарстана в три раза увеличит число оцифрованных документов

(Казань, 20 ноября, «Татар-информ», Анна Тарлецкая). Государственный архив Татарстана планирует к началу 2018 года увеличить количество оцифрованных документов в три раза по сравнению с началом 2016-го. На тот момент в электронный вид было переведено менее одного процента докуменов.

«Нужно учитывать, что сейчас у нас на хранении миллионы документов и с каждым днем этот объем увеличивается. Так что оцифровка – процесс перманентный и непрекращающийся», – подчеркнула председатель Государственного комитета РТ по архивному делу Ирада Аюпова.

Документ – это не отдельная бумага, а единица хранения или дело. Дело может содержать как одну бумагу, так и несколько сот. Архивный фонд Татарстана насчитывает чуть более 4 млн дел. В Государственном архиве РТ также хранятся почти 2 млн книг и газет, изданных на территории республики с 1926 года. Присутствуют и издания более раннего периода, напомнила чиновник.

Перевод всех единиц хранения в «цифру» не только обеспечит их сохранность, но и облегчит доступ к ним, добавила Аюпова.

В будущем году специалисты Госархива Татарстана примут участие в международной конференции «От пергамента к цифре» в Казани, где, в частности, будут обсуждаться перспективы и проблемы оцифровки документов. Будут затронуты такие вопросы, как межархивные коммуникации с использованием современных технологий, включая блокчейн, полнота и сохранность электронных документов и цифровых архивов.

В ноябре 2018 года Государственный архив РТ отмечает свое столетие. В текущем году в двух зданиях Госархива открыты точки доступа к удаленному электронному читальному залу Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина. В планах – оцифровка и обеспечение онлайн-доступа к документам Поволжского региона, хранящихся в Российском государственном историческом архиве.

Полный текст интервью можно прочитать на портале «События».